Polityka Ochrony Danych Osobowych

W związku z postępowaniem rekrutacyjnym dziecka do ŻŁOBKA MIEJSKIEGO W JAWORZNIE przyjmuję do wiadomości, iż:

1. Dane osobowe będą pozyskiwane przez Administratora.
2. Administratorem danych osobowych rodzica/opiekuna prawnego i dziecka jest Żłobek Miejski w Jaworznie, 43-600 Jaworzno, ul. 3 Maja 16 z Filią Żłobka – ul. Towarowa 61, 43-600 Jaworzno, NIP: 6322020342, REGON: 380399170 reprezentowane przez Panią Dyrektor: Elżbietę Orzechowską – Filipczyk, e-mail: sekretariat@zlobekmiejski.jaworzno.edu.pl, tel. 32 751 18 81.
3. W sprawach związanych z danymi rodzica lub dziecka proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, Panią Patrycją Hładoń. Kontakt jest możliwy za pośrednictwem: adresu e-mail: patrycja@informatics.jaworzno.pl, numeru telefonu: 668416144 lub pod adresem korespondencyjnym Administratora.
4. Udostępnienie danych osobowych rodzica i dziecka jest wymogiem ustawowym koniecznym do realizacji zadań statutowych placówki, tj. przygotowania oraz przeprowadzenia procesu rekrutacji, jak również archiwizacji koniecznej dokumentacji.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych rodzica i danych osobowych dziecka jest obowiązek prawny ciążący na administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) w związku z ustawą z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, w szczególności art. 3a ustawy.
6. Dane osobowe rodzica/prawnego opiekuna i dane osobowe dziecka mogą być ujawnione osobom fizycznym lub prawnym, upoważnionym przez Administratora, w związku z realizacją celów o których mowa w pkt. 4, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, instytucjom zarządzającym, kontrolującym, operatorowi pocztowemu lub kurierowi (w przypadku korespondencji papierowej), stronom i innym uczestnikom postępowań administracyjnych.
7. Dane osobowe rodzica/prawnego opiekuna oraz dane osobowe dziecka mogą być udostępniane organom umocowanym do ich pozyskania na mocy prawa powszechnie obowiązującego.
8. Dane osobowe rodzica/prawnego opiekuna i dane osobowe dziecka będą przechowywane przez okres pobytu dziecka w żłobku, bez uszczerbku dla krajowych przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów. W przypadku nieprzyjęcia dziecka do placówki dane są przechowywane przez okres jednego roku, chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora placówki została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem, wówczas dane są przechowywane do momentu uprawomocnienia się wyroku.
9. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.
10. Rodzicowi/prawnemu opiekunowi przysługują następujące prawa dotyczące danych osobowych: dostępu do danych osobowych, tj. uzyskania informacji, czy Administrator przetwarza dane, a jeśli tak, to w jakim zakresie, sprostowania danych osobowych, w przypadku, gdy zdaniem właściciela danych są one nieprawidłowe lub niekompletne, ograniczenia przetwarzania danych, tj. nakazania przechowywania danych dotychczas zebranych przez Administratora i wstrzymania dalszych operacji na danych, usunięcia danych, o ile przepis prawa nie obliguje Administratora do dalszego ich przetwarzania, przeniesienia danych osobowych, tj. przesłania danych innemu administratorowi danych lub przesłania ich do właściciela danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie danych odbywa się, w oparciu o wyrażoną zgodę - z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy zdaniem właściciela danych przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się z naruszeniem prawa pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. W celu realizacji wymienionych praw należy złożyć pisemny wniosek z wybranym żądaniem.
11. Podanie przez rodzica/opiekuna prawnego prawidłowych danych osobowych w tym dziecka jest warunkiem świadczenia usługi zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.